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关于干部档案信息重点工作的几条规定


发表时间:2014-10-21  责任编辑:组织部

为确保干部档案的严肃性、准确性、完整性、真实性,特就干部档案和信息重点工作的管理、利用作如下规定:

一、干部档案管理

1、干部档案转入转出、借用查阅,必须严格登记,注明来去单位、时间和经手人姓名;

2、干部档案材料收集,必须要有送交单位填写的《移交干部档案材料登记表》一式两份,注明移送人姓名、接收人姓名和移送时间;

3、干部档案材料移送时不规范、不准确、不完备的材料,不予接收,退回移送人完善后再接收;

4、接收到的学历、职称、入党、任免、奖惩、不称职考核表等材料,在接收的第一时间经审核录入后送入干部个人档案保存;

5、缺失的个人档案材料收集以单位为对象,给单位和个人下达《干部档案缺失材料收集通知》进行催交,完结时间为5个工作日;

6、新接收的档案必须进行审核,必备材料齐全的档案才接收,不齐全的档案不予接收;

7、对拟提拔重用人员,中组发[2014]9号文件关于进一步从严管理干部档案的通知,明确提出了“一严禁四严格一从严”的要求,做到“谁管理、谁把关、谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,严格审查其干部人事档案材料及相关资历,对干部身份、干部信息有疑的,要立即进行查核,并在部务会研究前提交审查结果报告,在未核准前,一律不得公示,任职。

二、干部信息管理

1、干部的学历、职称、入党、任免、奖惩等信息在变化的第一时间进行信息录入和更新;

2、干部的档案年龄、工龄信息和原有电子信息不一致的,更正前向主管领导报告,并对前后不一致信息进行登记,注明更正时间、更正人、更正原因、报告情况;

3、干部电子信息由专用电脑存贮,专人录入、维护、更新、提供;

4、干部信息提供实行先报告,再登记,经批准后再提供信息;

5、干部信息提供登记时要注明需求方、需求目的、经办人、提供时间、领导批准情况。

三、部门管理

1、干部档案信息室只负责各单位和部内其他各组室信息的审核工作;

2、各单位是各类干部档案材料形成的主体,各单位政工人事干部是档案材料及时收集移送的主要负责人;

3、干部档案材料不及时送交和补充的单位,其单位查借阅档案、新提拔人员工资晋级审批、干部调配等工作暂不办理,待档案材料补充齐备后,报领导批准后再办理;

4、经催交后,干部档案材料在规定时间不补办和档案材料欠交严重的单位,其单位组织工作年度考核中干部档案工作单项计分为零。

 

             衡阳县委组织部干部档案信息管理室

                            2014年8月19

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